Ecosistema inteligente para la gestión educativa

Decisiones inteligentes.
Educación que avanza.

Las decisiones sobre un estudiante las toman las personas del colegio: reconocer la señal, ajustar el plan, valorar el avance. ānela pone la evidencia delante —la ruta completa de cada estudiante en un solo expediente, con la trazabilidad que exigen el Decreto 1421 y el Decreto 1290— para la Secretaría y para el colegio. Con ālma, una inteligencia artificial que propone y no decide.

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Construido sobre el marco colombiano SIMATDecreto 1421Decreto 1290Ley 1620Ley 1581DUA
Para entidades territoriales

El territorio completo, con evidencia

Cobertura de planes de ajustes por institución, la equidad del talento, la Radiografía 1421 y el estado de cada proceso — sin pedir reportes a nadie y demostrable ante el ente de control.

El punto de partida8 de cada 10 estudiantes con discapacidad no están caracterizados en el SIMAT (Contraloría, 2023).
Para colegios

Su política de inclusión, hecha proceso

Lo que su colegio ya promete —a las familias, a la acreditación y a la ley— convertido en historia escolar viva: la señal, el plan de ajustes con la familia, el aula de todos, la valoración, el talento. La misma carpeta sirve a la familia, a la visita de acreditación y, si un día hace falta, a un juez.

El mismo decretoEl Decreto 1421 obliga por igual a colegios oficiales y privados; las acreditaciones IB, Cognia y CIS piden procesos de inclusión documentados.
entorno de demostración
Capturas reales · datos sintéticos
ānela — una remisión nueva empieza por buscar al estudiante ānela — el checklist de señales observadas de la remisión ānela — la Biblioteca, organizada por objetivo de aprendizaje ānela — el resumen territorial de la Secretaría: la ruta de la inclusión por etapas

Capturas reales del producto en el entorno de demostración — «IE La Ceiba», una entidad ficticia con datos 100 % sintéticos. Lo que ve aquí es lo que verá en la demo.

El punto de partida

La exigencia ya existe.
Lo que faltaba era la herramienta.

8 de cada 10

estudiantes con discapacidad no están caracterizados en el SIMAT — y las auditorías encuentran PIAR inexistentes.

Contraloría General de la República, 2023
Primer trimestre

es el plazo legal para elaborar el PIAR de cada estudiante que lo requiere. Con traslado, 30 días.

Decreto 1421 de 2017
Un solo expediente

por estudiante, que sobreviva al cambio de docente, de sede y de año: eso es lo que exige demostrar la ruta de atención.

Decreto 1421 de 2017 · Ley 1618 de 2013

El Estado provee la matrícula (SIMAT) y el reporte (SIUCE).
ānela es la capa operativa entre los dos.

Qué es ānela

Nueve módulos que
se hablan entre sí

Los sistemas escolares tradicionales no cubren la inclusión, y las herramientas de PIAR se quedan en el documento. ānela es distinto: un solo recorrido donde cada módulo alimenta al siguiente — nadie escribe lo mismo dos veces.

La remisión ya llegó

Cuando un docente reporta lo que observa, el orientador ya tiene el caso — con responsable y con reloj.

El plan baja al aula

Cuando el PIAR se completa, el docente encuentra los objetivos del plan en su planilla de valoración. Sin volver a copiarlos.

El expediente viaja

Si el estudiante se traslada, su PIAR y su proceso de talento aparecen en la institución nueva. Nada queda huérfano.

PIAR Live

El plan del estudiante, exigible ante cualquier control

Las 11 secciones del anexo del Decreto 1421, con validación del lenguaje pedagógico mientras se escribe, firmas con constancia y exportación en PDF. Y el paso que le sigue: a partir de lo que el estudiante ya domina, ālma propone el plan de estudios de todo el año, repartido en los periodos de la institución y con el material para enseñarlo. En minutos, no en semanas de formatos.

SAII

Reportar sin diagnosticar

40 señales observables y una narrativa cuidada: el sistema señala etiquetas y diagnósticos antes de que lleguen al expediente. Cada remisión queda con responsable y con reloj.

DUA Live

Del plan individual al salón completo

El perfil de aprendizaje se genera desde el PIAR completado y las estrategias bajan a la planeación de clase — una clase diseñada para la diversidad, no una adaptación aparte por estudiante.

VIDA

El boletín que valora el plan del estudiante

Si hay PIAR, el boletín valora ese plan — no el del grado. El ajuste razonable se refleja en la nota, el cierre del periodo es un acto del rector y toda corrección deja constancia.

La Biblioteca · BID

La biblioteca, por objetivo de aprendizaje

1.619 materiales organizados por objetivo del currículo —277 de ellos, juegos propios—: cada logro del plan trae con qué enseñarlo, en versiones de distinta complejidad.

SACTE

El otro extremo de la inclusión

Capacidades y talentos excepcionales con el marco del Ministerio: identificación pedagógica, enriquecimiento que llega al aula, y tamizaje que busca el talento también donde nadie lo busca.

SACE

Convivencia con la ruta completa

Los 10 pasos de la Ley 1620, del registro al reporte nacional, con los candados que protegen al rector: un presunto delito jamás se archiva solo con gestión interna.

PICTO

El mismo símbolo en todas las aulas

Horarios visuales, secuencias de pasos, señalética e historias sociales — con el banco ARASAAC servido desde la plataforma y un principio: el apoyo describe acciones, nunca etiqueta personas.

Análisis

La Radiografía 1421, lista para presentar

Cobertura real de PIAR por institución, equidad del talento, calidad documental — en informes agregados, sin nombres, y en PDF para responder ante un ente de control.

Una inteligencia artificial creada para la pedagogía

El ālma de ānela

La primera IA pedagógica pensada para la inclusión: propone el plan de estudios del año de cada estudiante, redacta boletines con lenguaje cuidado, compone clases accesibles con lectura fácil y crea los apoyos visuales del aula. Diez funciones trabajando para el docente — nunca en su lugar.

El experto propone; el docente decide

ālma redacta, planea y sugiere con criterio pedagógico. La última palabra es siempre de quien conoce al estudiante — eso es IA con responsabilidad.

El dato del menor, intocable

Mientras otros suben la información de los estudiantes a servicios públicos de IA, ālma trabaja dentro del ecosistema: el dato del menor no se entrega a terceros ni entrena modelos ajenos.

La entidad tiene el control

Cada función de ālma se gobierna desde la configuración de la entidad, y todo lo que sugiere es trazable. IA de la que se puede responder ante cualquiera.

Plan del año (PIAR)Revisión de remisionesRedacción respetuosa Redacción de boletinesSesiones de clasePropuestas por bloque Niveles de lecturaLectura fácilApoyos visualesHallazgos del territorio

IA donde aporta, reglas transparentes donde la explicabilidad es obligatoria — y todo auditable. Así se usa la inteligencia artificial cuando hay menores de por medio.

El recorrido estrella

Del PIAR al plan de estudios
de todo el año

Un estudiante de 5.º puede estar trabajando aprendizajes de 2.º. El plan no se arma desde el grado matriculado — se arma desde donde el estudiante está de verdad. Eso es un ajuste razonable.

  1. Seleccione lo que ya domina

    El docente marca 10 o más evidencias del currículo nacional que el estudiante ya tiene — no lo que le falta: su punto de partida real.

  2. ālma propone el plan del año

    Analiza cómo avanza el currículo, identifica los aprendizajes que siguen y arma el plan completo, repartido en los periodos del año. En minutos — no en semanas de formatos.

  3. El material aparece solo

    Cada objetivo del plan trae el material de la biblioteca para enseñarlo — guías, fichas y juegos. El lunes ya hay con qué empezar.

  4. El boletín valora ese plan

    La valoración del periodo se hace sobre los objetivos del plan del estudiante. El ajuste razonable llega hasta la nota.

El plan lo aprueba el docente. ālma nunca decide por nadie — y si no convence, se regenera o se ajusta a mano.

La biblioteca y los juegos

Cada objetivo del currículo,
con material para enseñarlo

La biblioteca no se organiza por temas sueltos sino por objetivo de aprendizaje: para el mismo aprendizaje hay versiones de distinta complejidad, y el docente elige la que le sirve a cada estudiante sin cambiar el objetivo de la clase.

0
materiales curados, de transición a 11.º
0
de ellos, juegos propios ligados al currículo
100%
del catálogo curricular con material asociado¹

Los juegos no son decoración: cada uno trabaja un objetivo concreto del currículo — gamificación con propósito pedagógico. ¹ Verificable en la instancia de cada entidad.

Y no hay que comprarla

La Biblioteca de ānela es pública

Vive en su propio sitio, abierto y gratuito: cualquier docente, de cualquier colegio, entra hoy y la usa. Sin cuenta, sin registro, sin ser cliente de nada. El material se puede revisar entero — antes de que nadie hable de un contrato.

¿Entonces qué se contrata? El material es lo que se regala. ānela es lo que hace que le sirva a ese estudiante: el PIAR que dice qué necesita, el plan que lo lleva a su clase el lunes, el boletín que lo valora contra ese plan. Una biblioteca abierta no puede hacer eso — por eso puede estar abierta.

Abrir la biblioteca bid.ane.la · se abre en otra pestaña
El otro extremo de la inclusión

El talento también está
donde nadie lo busca

Mientras el PIAR atiende las barreras, SACTE atiende las capacidades y talentos excepcionales — que también tienen derecho a atención pertinente, y que con más frecuencia pasan desapercibidos en los contextos vulnerables.

Tamizaje con norma local

Compara a cada estudiante con su propio grupo y sede — no con el territorio. El talento aparece donde está, no donde hay mejores condiciones.

Doble excepcionalidad

Un estudiante puede tener PIAR y proceso de talento a la vez. ānela junta las dos miradas en la misma pantalla.

La equidad, con número

El panel de la Secretaría muestra la tasa de identificación en población vulnerable frente a la general — y las instituciones que están en cero.

Marco de caracterización: documento MEN – Fundación FES (Convenio 759 de 2015).

Cumplimiento y confianza

A qué norma responde
cada parte

ānela no es un archivo digital: es el proceso que las normas describen, convertido en flujo de trabajo con evidencia.

Decreto 1421 de 2017

PIAR con las 11 secciones del anexo oficial, informe anual de competencias, y la Radiografía 1421 para responder ante un ente de control.

Decreto 1290 de 2009

Valoración por periodos con cierre formal del rector, reaperturas justificadas y constancia de cada corrección.

Ley 1620 de 2013 · Decreto 1965

La Ruta de Atención Integral completa: clasificación ratificada, comité, medidas, y cierre con candados — el Tipo III exige remisión externa registrada.

Ley 115 de 1994 · Decreto 1075

Capacidades y talentos excepcionales con el marco de caracterización del Ministerio.

Directiva 005 · Circular 024 de 2026

El plan de implementación progresiva de la entidad, con tablero de seguimiento para demostrarlo.

Ley 1581: los datos de los menores, en serio

Infraestructura: centros de datos Tier III de Hostinger, con certificación ISO/IEC 27001:2022 emitida por TÜV Thüringen (vigente, verificable en el registro público del certificador), protección anti-DDoS, firewall de aplicaciones, monitoreo 24/7 y copias de seguridad automáticas. Bajo el RGPD europeo como marco de tratamiento del proveedor.

Para cada quien

Un ecosistema,
cinco maneras de vivirlo

Secretaría

El territorio completo: cobertura de PIAR por institución, equidad del talento, la Radiografía 1421 y el estado de cada proceso — sin pedir reportes a nadie.

Rectoría

El cierre formal de cada periodo, la ruta de convivencia con sus candados, y su institución en datos para las decisiones del consejo.

Apoyo y orientación

La ruta de atención de punta a punta: remisiones con dueño, PIAR que se completan, estrategias que bajan al aula y pendientes que avisan solos.

Docente de aula

Recibir las estrategias listas para su salón, valorar con el plan del estudiante, publicar el curso completo en una pasada y llevar los apoyos visuales a clase.

Rectoría y equipo de apoyo del colegio

La política de inclusión del colegio hecha proceso: el PIAR con la familia en el primer trimestre, el ajuste que llega a cada aula, y el informe de inclusión institucional listo para la visita de acreditación.

Sin humo

Números que se pueden
verificar en la demo

0
señales de identificación catalogadas
0
objetivos del currículo nacional en el catálogo
0
juegos educativos propios
0
características de talento del marco MEN–FES
0
pictogramas ARASAAC curados, servidos desde la plataforma
0
funciones de ālma al servicio de la ruta de atención
Quiénes somos

Detrás de ānela
hay nombres propios

El Decreto 1421 no lo escribió una casa de software. Lo hace un equipo pequeño en el que cada quien responde por su parte — y en el que el criterio pedagógico llegó antes que el código, no después.

Gerente General

Silvio Luna

Responde por el producto — y por lo que el producto hace con el dato.

Licenciado en Business Analytics, con más de quince años en inteligencia de negocio: convertir datos de operación en decisiones. Su otra especialidad es la seguridad informática, y es la que se nota — el cifrado de los campos sensibles y la bitácora encadenada de cada acceso se revisan en la demo, no se creen bajo palabra.

Argentino, radicado en Colombia. Bilingüe: inglés del Instituto Colombo Americano.

Hincha de Boca Juniors, y lo dice en la primera reunión — así queda claro de entrada qué es opinión y qué es dato.

Gerente Comercial

Omar Florido

La primera conversación con su entidad es con él.

Lleva la relación con la entidad territorial: el acompañamiento del proceso de compra, el pliego y la implementación. Es quien contesta cuando la Secretaría escribe.

La continuidad no se pide de fe: el dato de cada entidad vive en su propia base de datos, aislada de las demás, y se entrega exportado completo cuando la entidad lo solicite — sin encierro. La biblioteca está abierta en bid.ane.la. Las hojas de vida con soportes se entregan a solicitud, en el formato que exija el proceso.

Preguntas frecuentes

Lo que toda entidad
quiere saber

Se carga el archivo oficial de matrícula (SIMAT) y ānela arma sola la estructura: instituciones, sedes, grupos y estudiantes. Después se crean los usuarios con su alcance. Es cuestión de días, no de meses — no interrumpe la operación y no exige infraestructura de la entidad: ānela se usa desde la web desde el primer día.

El SIMAT es la fuente única de estudiantes: se cargan los cortes oficiales de matrícula y los ingresos, retiros y traslados se reflejan solos — el expediente viaja con el estudiante. ānela y la Secretaría siempre hablan del mismo estudiante, con el mismo documento.

En una instancia propia de cada entidad, con su base de datos separada y su propia llave de cifrado, operada por ānela en centros de datos Tier III de un proveedor certificado ISO/IEC 27001:2022. Los datos son de la entidad y son exportables. Todo viaja por HTTPS; los campos sensibles se cifran además en la base de datos, los informes territoriales son agregados sin nombres, y el tratamiento sigue la Ley 1581 — con la protección reforzada que exigen los datos de menores.

No. ālma propone; el docente decide: nunca califica, nunca diagnostica, nunca cierra un proceso. La entidad gobierna qué funciones activa, y cada sugerencia queda trazada en la bitácora. La información del estudiante no se entrega a servicios públicos de IA ni se usa para entrenar modelos de terceros. Es la forma responsable de usar IA con menores.

No — los complementa. El SIMAT registra la matrícula y el SIUCE recibe el reporte de convivencia; ānela es la capa operativa entre los dos: donde el trabajo diario ocurre, queda documentado y llega listo a los sistemas oficiales.

ānela nació sobre el marco colombiano, pero la obligación de los ajustes razonables es regional (Convención de la ONU sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad): el PIAR tiene su equivalente en Chile (PACI), Argentina (PPI), Perú (PEP) o Ecuador (DIAC). La arquitectura separa lo universal — el recorrido de la inclusión — de lo local: currículo, matrícula y formatos son datos y configuración, no código. Adaptar ānela a otro país es un proyecto de localización, no una reescritura.

Un navegador. ānela se usa desde la web: no hay nada que instalar en los equipos ni servidores que mantener, y los pictogramas y materiales se sirven desde la propia plataforma, sin depender de servicios externos — pensado para conectividades reales, no ideales.

La biblioteca es material — guías, fichas y juegos organizados por objetivo del currículo — y está abierta en bid.ane.la porque el material mejora cuanto más circula. Lo que se contrata es lo que ānela hace con él: saber qué necesita este estudiante, poner el material en el plan de su docente y valorarlo contra ese plan, con la trazabilidad que exige un ente de control. Dentro de ānela el material llega solo al objetivo que el PIAR priorizó; fuera hay que ir a buscarlo.

Depende del tamaño del territorio y de las instituciones. En la demo se revisa el alcance de la entidad y se entrega una propuesta a la medida — sin compromisos previos.

El siguiente paso

Véalo con los datos
de su territorio

El recorrido completo, con los datos de su territorio. En 20 minutos se lo mostramos completo: de la primera observación de un docente al informe que responde ante un ente de control.