ānela para colegios

Su política de inclusión,
hecha proceso.

Lo que su colegio ya promete —a las familias, a la acreditación y a la ley— convertido en la historia escolar de cada estudiante: la señal, el plan de ajustes y el aula y, con el paquete Integral, la valoración y el talento, en un solo expediente. Con dos paquetes y un precio por estudiante que usted mismo puede calcular.

Construido sobre el marco colombiano SIMATDecreto 1421Decreto 1290Ley 1581DUA
Para colegios privados

Lo que el colegio promete,
con evidencia

El Decreto 1421 obliga por igual a colegios oficiales y privados. Cumplirlo no es tener un formato: es poder mostrar, estudiante por estudiante, qué se observó, qué se ajustó y cómo le fue.

Primer trimestre

es el plazo legal para elaborar el PIAR de cada estudiante que lo requiere. Con traslado, 30 días.

Decreto 1421 de 2017
Un solo expediente

por estudiante, que sobreviva al cambio de docente, de sede y de año: eso es lo que exige demostrar la ruta de atención.

Decreto 1421 de 2017 · Ley 1618 de 2013
La visita de acreditación

Las acreditaciones IB, Cognia y CIS piden procesos de inclusión documentados. En ānela la evidencia ya está en el expediente, no en carpetas sueltas.

La misma carpeta sirve a la familia, a la visita de acreditación
y, si un día hace falta, a un juez.

Los dos paquetes

Dos maneras de empezar,
un mismo expediente

Los dos paquetes comparten la misma plataforma y la misma configuración. Cambia cuánto del recorrido trabaja el colegio dentro de ānela.

Paquete

Integral

Todo el recorrido: de la señal al aula, a la valoración y al talento.

  • SAII
  • PIAR Live
  • DUA Live
  • La Biblioteca (BID)
  • PICTO
  • VIDA
  • SACTE
  • Pase de lista

Además, la rectoría ve su colegio en sus tableros.

Calcular con el paquete Integral
Paquete

Inclusión

La ruta de la inclusión: de la señal al aula.

  • SAII
  • PIAR Live
  • DUA Live
  • La Biblioteca (BID)
  • PICTO

Además, la rectoría ve su colegio en sus tableros.

Calcular con el paquete Inclusión

Qué hace cada módulo

SAII

Remitir sin diagnosticar

40 señales observables y una narrativa cuidada: orientación y apoyo registran la remisión, y el sistema señala etiquetas y diagnósticos antes de que lleguen al expediente. Cada remisión queda con responsable y con reloj.

En Integral e Inclusión
PIAR Live

El plan de ajustes, con la familia

Las secciones del anexo del Decreto 1421, con validación del lenguaje pedagógico mientras se escribe, firma electrónica simple y exportación en PDF para entregar.

En Integral e Inclusión
DUA Live

Del plan individual al salón completo

El perfil de aprendizaje sale del PIAR y las estrategias bajan a la planeación de clase: una clase diseñada para la diversidad, no una adaptación aparte por estudiante.

En Integral e Inclusión
La Biblioteca · BID

Material por objetivo de aprendizaje

Materiales organizados por objetivo del currículo, de transición a 11.º, con 277 juegos propios: para el mismo aprendizaje hay versiones de distinta complejidad.

En Integral e Inclusión
PICTO

El mismo símbolo en todas las aulas

Horarios visuales, secuencias de pasos, señalética e historias sociales con pictogramas ARASAAC. Un principio: el apoyo describe acciones, nunca etiqueta personas.

En Integral e Inclusión
VIDA

El boletín que valora el plan del estudiante

Valoración por periodos y boletines. Si hay PIAR, en las áreas de su plan el boletín valora ese plan y no el del grado; el cierre del periodo es un acto del rector y toda corrección deja constancia.

Solo en Integral
SACTE

El otro extremo de la inclusión

Capacidades y talentos excepcionales con el marco del Ministerio: identificación pedagógica, seguimiento y enriquecimiento que llega al aula.

Solo en Integral
Pase de lista

Quién vino a clase, sin trabajo extra

El docente a cargo del curso pasa lista cada día de clase y, cuando un estudiante empieza a faltar, se entera a tiempo quien puede hacer algo. La rectoría ve qué cursos la están usando.

Solo en Integral

La rectoría ve su colegio en sus tableros (los dos paquetes): cuántos planes de ajustes hay y en qué estado, cuántos estudiantes remitidos aún no tienen plan, y el informe en PDF de la Radiografía 1421 de su colegio. Son informes agregados.

Calculadora

Cuánto cuesta ānela
en su colegio

Escriba cuántos estudiantes tiene el colegio y elija el paquete. Pasado el primer tramo, el precio por estudiante baja, sin saltos: cada tramo se cobra solo por los estudiantes que caen en él.

Paquete

Es el número de estudiantes de la matrícula del colegio.

Atajos

Precio por estudiante al año

—

Escriba el número de estudiantes.

Licencia anual
—
Configuraciónsolo el primer año
—
Total del primer añolicencia más configuración
—
Desde el segundo añocada año, solo la licencia
—

Valores en pesos colombianos, antes de impuestos. Lista vigente desde . El número de estudiantes es el de la matrícula del colegio.

Cómo se calcula

La licencia anual es la suma de cada tramo: los estudiantes que caen en el tramo multiplicados por su valor. El precio por estudiante al año es esa licencia dividida entre el número de estudiantes, redondeada al peso. Tramos del paquete :

Tramo (estudiantes) Valor por estudiante al año Estudiantes de su colegio en el tramo Subtotal

Qué incluye

Lo que se paga una vez
y lo que se paga cada año

Solo el primer año

La configuración

  • Instalación de la instancia del colegio
  • Carga de la matrícula
  • Configuración de los módulos y del calendario
  • Formación base del equipo

en los dos paquetes: el trabajo de instalar, cargar la matrícula y formar al equipo no cambia con el paquete.

Cada año

La licencia anual

  • Uso de la plataforma
  • Alojamiento
  • Copias de seguridad
  • Actualizaciones
  • Soporte en días hábiles

Se cobra por estudiante matriculado, en los tramos de la calculadora.

El precio es por estudiante matriculado: las cuentas del personal no se cobran aparte.

Cómo funciona

De la matrícula al primer plan,
en su propio colegio

Cada colegio tiene su propia instancia de ānela, alojada por nosotros, con sus datos en su propia base de datos.

  1. Se carga la matrícula

    Con el archivo del SIMAT del colegio o, si el colegio no puede descargarlo, con la plantilla de matrícula de ānela. ānela arma la estructura de transición a undécimo: sedes, grupos y estudiantes. Prejardín y jardín todavía no entran: al cargar la matrícula se apartan y ānela lo avisa.

  2. Se fija el calendario

    Calendario A, de enero a diciembre, o calendario B, cuando el curso empieza a mitad de año. ānela cuenta el año lectivo como el colegio lo vive, con sus periodos.

  3. Se crean las cuentas por rol

    Rectoría, administración del colegio, orientación y apoyo, y docentes. La administración crea las cuentas y carga la matrícula; las que ella crea y llegan a la salud o firman quedan inactivas hasta que el rector las confirma.

  4. Empieza el trabajo diario

    Orientación y apoyo registran la remisión y completan el plan de ajustes con la familia; el docente de aula aporta su parte; las estrategias bajan al aula. Y la rectoría lo ve en sus tableros.

A la familia se le entrega en mano o impreso. Los PDF del PIAR —el plan, el acta de compromisos y el informe anual de competencias— los entrega el colegio. La firma del PIAR es firma electrónica simple: queda registrado quién firmó, cuándo y sobre qué contenido.

Cada quien ve lo suyo

Rectoría

Confirma las cuentas que la administración crea y llegan a la salud o firman, y ve su colegio en sus tableros. Con el paquete Integral, cierra cada periodo de valoración.

Administración del colegio

Crea las cuentas y carga la matrícula de su colegio. No ve la salud de ningún estudiante.

Orientación y apoyo

La ruta de atención de punta a punta: remisiones con dueño, planes de ajustes que se completan y estrategias que bajan al aula.

Docente de aula

Comparte lo que observa con orientación y apoyo, que deciden la remisión; aporta su parte del plan de ajustes y recibe las estrategias listas para su salón. Con Integral, valora con el plan del estudiante y, si tiene un curso a su cargo, pasa lista.

Los datos del colegio, en serio

  • El colegio es el responsable de los datos y ānela es el encargado: los trata por cuenta del colegio, bajo la Ley 1581
  • Instancia y base de datos propias del colegio, separadas de las de los demás colegios; ānela la aloja
  • Todo viaja cifrado (HTTPS); los campos sensibles, cifrados también en la base de datos
  • Cada usuario ve solo su alcance: el docente, su curso; la rectoría, su colegio
  • Las consultas de los expedientes y los cambios, en una bitácora encadenada
  • El dato es del colegio
  • Al contratar, el colegio recibe su carpeta de entrega: inventario de datos, aviso de privacidad, garantía de seguridad y procedimiento de derechos
  • Antes de firmar no se carga ningún dato real: las demostraciones usan datos sintéticos
Preguntas frecuentes

Lo que todo colegio
quiere saber

Un navegador y la matrícula. ānela se usa desde la web: no hay nada que instalar en los equipos ni servidores que mantener. La matrícula entra con el archivo del SIMAT del colegio o, si el colegio no puede descargarlo, con la plantilla de matrícula de ānela; cada carga queda registrada.

Sí. ānela trabaja con calendario A, de enero a diciembre, y con calendario B, cuando el curso empieza a mitad de año y termina al siguiente. El año lectivo, los periodos y los cierres se cuentan como el colegio los vive, y el año se rotula con sus dos años («2026-2027») y se cuenta desde el año en que empieza el curso.

Hoy no. ānela trabaja de transición a undécimo. Al cargar la matrícula, los niños de prejardín y jardín se apartan y ānela se lo avisa, pero no entran: mientras tanto no tienen remisión, plan de ajustes (PIAR) ni DUA dentro de ānela. Si su colegio los tiene, cuéntenos cuántos son al pedir la demostración y lo conversamos con usted.

Solo quien la necesita para su trabajo. La administración del colegio, que crea las cuentas y carga la matrícula, no ve la salud de nadie. El docente de aula ve el plan sin el diagnóstico ni el contexto familiar: de salud solo le llega lo que necesita para el aula. Cuando las crea la administración del colegio, las cuentas que sí llegan a la salud o firman quedan inactivas hasta que el rector las confirma. La cuenta de ānela, que administra la plataforma, también puede abrir el plan: cada lectura del PIAR queda en la bitácora, y el rector ve, estudiante por estudiante, quién abrió su PIAR.

El colegio es el responsable del tratamiento y ānela es el encargado: así se formaliza en el contrato. Con él llega la carpeta de entrega del colegio: el inventario de los datos que se tratan, el aviso de privacidad, la garantía de seguridad y el procedimiento para atender los derechos de los titulares. Los datos de cada colegio viven en su propia base de datos y son del colegio.

El colegio entrega los PDF del PIAR —el plan, el acta de compromisos y el informe anual de competencias— en mano o impresos. La firma del PIAR es una firma electrónica simple: queda registrado quién firmó, cuándo y sobre qué contenido; quienes no son usuarios de ānela, como el estudiante y el acudiente, firman en presencia del equipo o a mano sobre el PDF impreso.

Con el paquete Integral, VIDA valora con los cuatro niveles nacionales —Superior, Alto, Básico y Bajo— y con los periodos de su colegio, y el cierre de cada periodo es del rector. Lo que el sistema institucional de evaluación de su colegio pida más allá de eso —una escala numérica propia, pesos por periodo, un boletín con comportamiento y fallas— no es una función de hoy: es un compromiso de construirlo con su colegio, y se acuerda en la implementación.

Hay dos pagos. La configuración, , se paga solo el primer año y es igual en los dos paquetes. La licencia anual se cobra por estudiante matriculado, en tramos acumulativos, y es la única que se repite cada año. Las cuentas del personal no se cobran aparte, y los valores son en pesos colombianos, antes de impuestos. La calculadora de arriba da la cifra exacta de su colegio.

La Biblioteca es material —guías, fichas y juegos organizados por objetivo del currículo— y está abierta en bid.ane.la porque el material mejora cuanto más circula. Lo que se contrata es lo que ānela hace con él: saber qué necesita este estudiante, poner el material en el plan de su docente y, con Integral, valorarlo contra ese plan.

El siguiente paso

Véalo funcionando
en su colegio

En 20 minutos le mostramos el recorrido completo, con datos de demostración: de la primera señal al plan de ajustes que se entrega a la familia.